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Administration & Projektassistenz (m/w/d)

Dienstort: 3250 Wieselburg | Vollzeit 40 h

Du liebst Organisation, arbeitest strukturiert und willst in der Messe- & Eventbranche nah am
Projektgeschehen sein? Dann bewirb dich mit deinen Unterlagen an info@messewieselburg.at.

DEINE AUFGABEN:

  • Assistenz der Projektleitung für Gastveranstaltungen
    (Planung, Koordination, Nachbereitung)
  • Ausstellerakquisition & -betreuung
    (Anfragen, Telefonate, Follow-ups)
  • Angebote, Auftragsbestätigungen &
    Veranstaltungsunterlagen erstellen/verwalten
  • CRM/Kundendaten pflegen, Dokumentation & Ablage
    sicherstellen
  • Allgemeine Administration: Office-Organisation,
    Schriftverkehr, Termine, Protokolle

DAS BRINGST DU MIT:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
    oder vergleichbar
  • Erfahrung in Assistenz/Administration,
    idealerweise im Projekt- oder Eventumfeld
  • Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, verlässliche
    und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist,
    Priorisierung in intensiven Phasen

WARUM DU ZU UNS KOMMEN SOLLTEST:

  • Ein herzliches, hilfsbereites Team, das dich
    von Tag eins an willkommen heißt
  • Gemeinsame Mittagspausen und Feste, die wir
    auch wirklich feiern
  • Viele spannende Messen & Events, bei denen
    du live dabei bist
  • Raum für deine Ideen – wir freuen uns, wenn
    du mitdenkst und mitgestaltest

RAHMENBEDINGUNGEN

  • Unbefristete Vollzeitstelle (40 h)
    mit abwechslungsreichen Projekten
  • Gleitzeit & Zeitausgleich, kurze Entscheidungswege
  • ALL-IN-Dienstverhältnis: Mehr-/Überstunden sind
    pauschal abgegolten (Details transparent im Vertrag)

GEHALT
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir
EUR 2.700.- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 14 Gehälter,
ALL-IN) mit Bereitschaft zur Überzahlung.

KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN SCHRITT?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an info@messewieselburg.at

PDF-Datei: Download Stellenanzeige

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Du möchtest Veranstaltungsluft schnuppern?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Schicke uns gerne deine Initiativbewerbung und erzähle uns von deinen Interessen und deinen Stärken!  

Was wir dir bieten können?
* abwechslungsreiche Aufgaben
* eigenverantwortliches Arbeiten
* angenehmes Arbeitsklima
* flache Hierarchien 
* familäres Team 

Bewerbungen bitte an:                            oder per Post:

info@messewieselburg.at                         Messe Wieselburg GmbH | Volksfestplatz 3 | 3250 Wieselburg

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Lebenslauf aufpeppen?
Praktikum

Unterstütze unsere Projektteams bei der Planung der Messen. Wir bieten Schüler:innen und Student:innen gerne einen Praktikumsplatz!

Deine Aufgaben:

* Kundenbetreuung 

* Erarbeitung eines Rahmenprogramms

* administrative Unterstützung des Projektteams

* Vorbereitung von Ausschreibungen 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an info@messewieselburg.at