Administration & Projektassistenz (m/w/d)
Dienstort: 3250 Wieselburg | Vollzeit 40 h
Du liebst Organisation, arbeitest strukturiert und willst in der Messe- & Eventbranche nah am
Projektgeschehen sein? Dann bewirb dich mit deinen Unterlagen an info@messewieselburg.at.
DEINE AUFGABEN:
- Assistenz der Projektleitung für Gastveranstaltungen
(Planung, Koordination, Nachbereitung) - Ausstellerakquisition & -betreuung
(Anfragen, Telefonate, Follow-ups) - Angebote, Auftragsbestätigungen &
Veranstaltungsunterlagen erstellen/verwalten - CRM/Kundendaten pflegen, Dokumentation & Ablage
sicherstellen - Allgemeine Administration: Office-Organisation,
Schriftverkehr, Termine, Protokolle
DAS BRINGST DU MIT:
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
oder vergleichbar - Erfahrung in Assistenz/Administration,
idealerweise im Projekt- oder Eventumfeld - Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, verlässliche
und genaue Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamgeist,
Priorisierung in intensiven Phasen
WARUM DU ZU UNS KOMMEN SOLLTEST:
- Ein herzliches, hilfsbereites Team, das dich
von Tag eins an willkommen heißt - Gemeinsame Mittagspausen und Feste, die wir
auch wirklich feiern - Viele spannende Messen & Events, bei denen
du live dabei bist - Raum für deine Ideen – wir freuen uns, wenn
du mitdenkst und mitgestaltest
RAHMENBEDINGUNGEN
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 h)
mit abwechslungsreichen Projekten - Gleitzeit & Zeitausgleich, kurze Entscheidungswege
- ALL-IN-Dienstverhältnis: Mehr-/Überstunden sind
pauschal abgegolten (Details transparent im Vertrag)
GEHALT
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir
EUR 2.700.- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 14 Gehälter,
ALL-IN) mit Bereitschaft zur Überzahlung.
KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN SCHRITT?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an info@messewieselburg.at
PDF-Datei: Download Stellenanzeige
Du möchtest Veranstaltungsluft schnuppern?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Schicke uns gerne deine Initiativbewerbung und erzähle uns von deinen Interessen und deinen Stärken!
Was wir dir bieten können?
* abwechslungsreiche Aufgaben
* eigenverantwortliches Arbeiten
* angenehmes Arbeitsklima
* flache Hierarchien
* familäres Team
Bewerbungen bitte an: oder per Post:
info@messewieselburg.at Messe Wieselburg GmbH | Volksfestplatz 3 | 3250 Wieselburg
Lebenslauf aufpeppen?
Praktikum
Unterstütze unsere Projektteams bei der Planung der Messen. Wir bieten Schüler:innen und Student:innen gerne einen Praktikumsplatz!
Deine Aufgaben:
* Kundenbetreuung
* Erarbeitung eines Rahmenprogramms
* administrative Unterstützung des Projektteams
* Vorbereitung von Ausschreibungen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an info@messewieselburg.at

